Hvordan varme opp en IP-adresse for SMTP-e-postsending
Hva er IP-oppvarming?
IP-oppvarming er praksisen med å venne e-postinnboksleverandører til å motta meldinger fra dine dedikerte IP-adresser.
Det er en ekstremt viktig del av e-postsending med en hvilken som helst e-posttjenesteleverandør for å sikre at meldingene dine når destinasjonsinnboksene sine med en konstant høy hastighet.
IP Warming er utviklet for å hjelpe deg med å etablere et positivt omdømme hos ISPer (Internet Service Providers).
Hver gang en ny IP-adresse brukes til å sende en e-post, overvåker Internett-leverandører disse e-postene programmatisk for å bekrefte at den ikke brukes til å sende spam til brukere.
Hva om jeg ikke har tid til å varme IP-er?
IP-oppvarming er nødvendig. Hvis du ikke klarer å varme opp IP-er på riktig måte, og mønsteret i e-posten din forårsaker mistanke, kan noe eller alt av følgende skje:
Din e-postleveringshastighet kan bli betydelig redusert eller redusert.
Internett-leverandører begrenser e-postleveringen når det oppstår mistanke om spam, slik at de kan beskytte brukerne sine. For eksempel, hvis du sender til 100000 5000 brukere, kan det hende at Internett-leverandøren bare leverer e-posten til XNUMX av disse brukerne i løpet av den første timen. Internett-leverandøren overvåker deretter mål for engasjement som åpne priser, klikkfrekvenser, avmeldinger og spam-rapporter.
Hvis det oppstår et betydelig antall spam-rapporter, kan de velge å henvise resten av sendingen til søppelpostmappen i stedet for å levere den til brukerens innboks.
Hvis engasjementet er moderat, kan de fortsette å begrense e-posten din for å samle inn flere engasjementsdata for å avgjøre om e-posten er søppelpost med større sikkerhet.
Hvis e-posten har svært høye engasjementverdier, kan de slutte å begrense denne e-posten helt. De bruker disse dataene til å skape et e-postomdømme som til slutt vil avgjøre om e-postene dine automatisk blir filtrert til spam eller ikke.
Domenet ditt og/eller IP-adressen kan bli svartelistet av Internett-leverandørene, og da vil alle e-postene dine begynne å gå direkte til spam-mappen i brukerens innboks.
Hvis dette skjer, må du besøke listene du er på og appellere til disse Internett-leverandørene for å komme ut av disse listene ELLER sette opp en ny server på din VPS eller en annen VPS helt.
Beste praksis for IP-oppvarming
Alle de ovennevnte konsekvensene er helt unngåelige hvis du følger følgende retningslinjer:
Start med å sende små mengder e-post, og øk mengden du sender hver dag så gradvis som mulig. Brå e-postkampanjer med høy volum blir sett på med størst skepsis av Internett-leverandører. Derfor bør du begynne med å sende små mengder e-post og skalere gradvis mot e-postvolumet du til slutt har tenkt å sende. Uavhengig av volum, foreslår vi å varme opp IP-en din for å være sikker. Se timeplanen nedenfor for detaljer. Foretrekk alltid målrettede e-poster fremfor vilkårlige eksplosjoner når du varmer opp IP-er.
Når IP-oppvarmingen er fullført, fortsett å sende en så konsistent tråkkfrekvens som mulig. IP-er kan kjøle seg ned hvis volumet stopper eller synker betydelig i mer enn noen få dager. Spre e-posten din over en dag eller flere dager.
Sørg for at e-postlisten din er ren, ideelt sett rett fra phish-målets IT-sikkerhetsteam og ikke har gamle eller ubekreftede e-poster.
Overvåk avsenderomdømmet ditt nøye mens du utfører IP-oppvarmingsprosessen.
Følgende beregninger er viktige å se under oppvarming:
Fluktfrekvenser:
Hvis en kampanje hopper på mer enn 3–5 %, bør du vurdere rensligheten til listen din med IT-sikkerhetsteamet for phish-testingsmålet ditt.
Spam-rapporter:
Hvis en kampanje rapporteres som spam med en hastighet på mer enn 0.08 %, bør du revurdere innholdet du sender, sørge for at det er målrettet mot et interessert publikum, og sørge for at e-postene dine er riktig formulert for å vekke interessen deres. .
Avsenderens omdømmepoeng:
Følgende tjenester er nyttige for å sjekke hvordan omdømmet ditt utvikler seg: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspxog poste.io/dnsbl
IP-oppvarmingsplaner
Vi anbefaler på det sterkeste å følge denne IP-oppvarmingsplanen strengt for å sikre leveringsdyktighet. Det er også viktig at du ikke hopper over dager siden konsekvent skalering forbedrer leveringsevnen.
dag Antall e-poster som skal sendes
1 50
2 100
3 500
4 1,000
5 5,000
6 10,000
7 20,000
8 40,000
9 70,000
10 100,000
11 150,000
12 250,000
13 400,000
14 600,000
15 1,000,000
16 2,000,000
17 4,000,000
18 + Dobbelt daglig inntil ønsket volum
Når oppvarmingen er fullført og du har nådd ønsket daglig volum, bør du sikte på å opprettholde volumet daglig.
Noen svingninger er greit, men å nå ønsket volum, og deretter bare gjøre en masseeksplosjon én gang i uken, kan påvirke leveringsevnen og avsenderens omdømme negativt.
Til slutt lagrer de fleste Internett-leverandører kun omdømmedata i 30 dager. Hvis du går en måned uten å sende, må du gjenta IP-oppvarmingsprosessen.
Subdomenesegmentering
Mange Internett-leverandører og e-posttilgangsleverandører filtrerer ikke lenger bare etter IP-adresseomdømme. Disse filtreringsteknologiene står nå også for domenebasert omdømme.
Dette betyr at filtre vil se på all data knyttet til avsenderens domene og ikke bare skille ut IP-adressen.
Av denne grunn, i tillegg til å varme opp e-post-IP-en din, anbefaler vi også å ha separate domener eller underdomener for markedsføring, transaksjons- og bedriftspost.
Vi anbefaler å segmentere domenene dine slik at bedriftspost sendes gjennom toppdomenet ditt, og markedsførings- og transaksjonspost sendes gjennom forskjellige domener eller underdomener.
